Politique de confidentialité pour les élèves

Modifié le: Mardi 7 décembre 2021 à 15h40

 

Ce document est un supplément à notre Politique générale de confidentialité et il est mis à la disposition des éducateurs pour sa distribution aux familles et aux élèves.

 

Principes directeurs

 

• Nous voulons que chaque enfant atteigne son plus haut potentiel.

• Nous nous attendons à ce que les enfants fassent des erreurs.

• Nous pensons qu’ils ont le droit d’aller de l’avant et d’oublier les erreurs du passé.

• Nous pensons qu’un enfant a le droit de refuser sa présence en ligne.

• Nous croyons en la transparence et aux retours de commentaires . 

 

TABLE DES MATIERES

Notre but est de donner la possibilité

  • Aux élèves de développer leurs compétences grâce à des commentaires immédiats ainsi qu’à des exercices répétitifs.
  • Aux éducateurs de personnaliser les moyens d’apprentissage des élèves.

Votre éducateur est votre point de contact

Nous sommes un service de communication de données pour les éducateurs, enseignants, écoles, accompagnants sociaux-éducatifs, thérapeutes, aides médicales et autres (d’où le terme « éducateur »). Les éducateurs créent les comptes des élèves sous leur responsabilité. Les éducateurs peuvent partager le compte d’un élève entre eux, ce qui permet à l’élève d’avoir un seul tableau de bord.

 

C’est la responsabilité de votre éducateur

  • D’avoir le droit de collecter des données de votre part selon les lois applicables.
  • D’obtenir votre consentement pour la collecte de vos données si la loi le précise explicitement.
  • De définir et réinitialiser votre mot de passe, pseudo et nom d’utilisateur.
  • De vous permettre d’examiner toutes vos données personnelles collectées.
  • De supprimer vos données collectées si elles sont incorrectes ou plus obligatoires.

Les élèves ont des droits en ce qui concerne leurs données personnelles selon plusieurs bases légales applicables. Veuillez contacter votre éducateur pour exercer vos droits dont:

  • Révoquer votre consentement.
  • Examiner vos données personnelles (la plupart des données peuvent être examinées personnellement sur le Tableau de bord.
  • Supprimer ou corriger des données.



Nous ne pouvons pas directement communiquer avec vous

Nos accords nécessitent que vos questions ou préoccupations soient directement adressées à votre éducateur. Nous répondons à leurs demandes. Nous leurs apportons notre soutien pour vous assister à traiter les demandes suivantes (entre autres)

  1. Réinitialiser votre mot de passe,
  2. Problèmes de connexion avec votre nom d’utilisateur et mot de passe,
  3. Corriger des erreurs dans le contenu, et
  4. Corriger et supprimer un contenu inapproprié.

Si vous nous contactez directement, nous vous redirigerons vers votre éducateur. Nous ne divulguons des informations concernant un individu qu’aux éducateurs. Si un éducateur nous en donne l’autorisation, nous répondrons à une demande de votre part.

 

Mesures de sécurité

La sécurité est une responsabilité partagée. Les élèves se doivent de suivre la politique d’utilisation de leurs éducateurs et de garder leurs mots de passe sécurisés. Les élèves doivent utiliser un mot de passe le plus sécurisé possible pour leur âge. Un élève n’est pas autorisé à se connecter en utilisant le profil d’un autre, ni en prétendant être un autre élève.

 

N’ENVOYEZ PAS VOTRE MOT DE PASSE PAR EMAIL

A aucun moment et en aucun cas, nous vous demanderons votre mot de passe pour vous assister, vous ou votre éducateur. Votre mot de passe est sauvegardé et crypté pour votre protection. Gardez-le secret. Si vous oubliez votre mot de passe, votre éducateur peut le réinitialiser.

 

    Authentificateurs

Votre éducateur peut vous créer un compte qui nécessite une connexion authentifiée. Les éducateurs peuvent choisir la méthode d’authentification : (a) nom d’utilisateur et mot de passe ou (b) un service d’authentification via un tiers parti. Ce tiers parti d’authentification peut collecter des informations sur votre utilisation de nos services. Contactez votre éducateur si vous avez des questions concernant le service d’authentification du tiers parti qu’il a sélectionné ou si vous avez besoin de réinitialiser votre compte chez eux. Votre établissement peut choisir parmi Google, Microsoft, Clever et autres authentificateurs. Si vous avez des difficultés avec le fonctionnement de ce tiers parti, votre éducateur peut ajouter une connexion Boom (c’est-à-dire un nom d’utilisateur et un mot de passe) à votre compte.

 

Procédures de sécurité

 

Consultez nos Procédures de sécurité pour plus d’informations sur la manière dont nous protégeons les données personnelles des élèves.

 

La collecte de données personnelles est déterminée par votre éducateur

Les élèves peuvent se servir des Boom Cards (ce qui signifie: cartes Boom) en utilisant une méthode qui ne collecte pas de données -appelée Fastplay- ou bien ils peuvent se servir de jeux de Boom Cards « attribués » (connexion directe ou liens Hyperplay). Les jeux de Boom Cards attribués collectent des données sur la performance des élèves et sont liées à leur identifiant. Contactez votre éducateur pour modifier la manière dont les jeux de cartes vous sont attribués.

 

Données que nous collectons

Pour tous les utilisateurs authentifiés, la création d’un compte est horodatée, ainsi que la dernière session d’ouverture. Nous enregistrons le type de système utilisé (par exemple, iOS ou Android, mais pas l’adresse IP (l’identification de l’appareil)), la version de l’application (si une application Boom Cards est utilisée), la version du système d’opération de l’appareil utilisé, le type et la version de navigateur. Nous utilisons ces informations par mesures de sécurité et d’intégrité.

 

Si un jeu de Boom Cards vous est attribué, nous collecterons les données listées dans Divulgation des éléments de données. Les informations personnelles concernant un élève, autres que le pseudo utilisé dans la liste de classe, sont considérées confidentielles. Les éducateurs ont l’option de rendre visible ou non, la liste de classe aux autres élèves.

 

Avec qui nous partageons les données de votre élève

Les données sont partagées avec tous les éducateurs qui sont associés au compte de votre élève. Le parent de votre élève peut devenir un éducateur associé à vous. Il doit d’abord créer un compte éducateur gratuit puis demander à l’éducateur principal sur le compte de l'élève, de partager votre compte avec le compte de l'élève.

 

Les données des élèves sont stockées dans la banque de données de Boom Learning. La banque de données Boom Learning est cryptée en dehors et en cours d’utilisation. Cette banque de données est hébergée (et de ce fait divulguée) par les sous-traitants en traitement de données MongoDB et Amazon Web Services qui sont soumis à des obligations de confidentialité et sans droit d’utilisation des données personnelles. Les informations stockées dans la banque de données de Boom Learning sont utilisées et divulguées pour les raisons professionnelles suivantes : audit, détection, débogage, opérations commerciales et R&D (Recherche et développement). Dans le cas éventuel d’une difficulté technique qui nécessiterait le partage de données d’un élève avec le personnel de soutien technique de sous-traitants, nous partagerons uniquement le strict minimum nécessaire de ces données avec ces sous-traitants.

Consultez Divulgation de nos sous-traitants génériques et sous-traitants en traitement de données pour accéder à la liste de sous-traitants que nous utilisons.

 

Ce que nous faisons avec vos données

Voici les choses que nous faisons avec les données des élèves:

  • Enregistrons vos performances;
  • Envoyons le rapport de vos performances à vos enseignants;
  • Auditons l’accès à notre système pour des raisons de sécurité et d’intégrité;
  • Améliorons les Boom Cards et Boom Learning pour créer une meilleure utilisation de la part d’un éducateur ou d’un élève; 
  • Formons des engins de recherche personnalisés pour les élèves;
  • Divulguons vos données à un parent, représentant légal ou à vous-même si vous êtes éligible, si vous, votre parent ou représentant légal nous faites directement la demande d’un service ou d’un produit et en acceptez l’utilisation et la divulgation pour vous procurer ce service ou produit ; et
  • Autorisons une entité nous succédant à retenir les données d’un élève, dans le cas d’une fusion ou d’une acquisition, mais seulement si cette entité nous succédant accepte de suivre ces mêmes conditions.

 

Aucune utilisation de données d’un élève à des fins publicitaires ou commerciales

Voici les choses que nous ne faisons PAS avec les données des élèves. Encore une fois, voilà ce qui ne se PASSERA PAS:

  • Utilisation ou divulgation des données dans un but publicitaire destiné à un élève, leur famille ou responsable légal;
  • Création d’un profil pour un élève, membre de la famille ou responsable légal dans un but publicitaire ou commercial;
  • Utilisation des données pour informer, influencer, ou permettre une mise sur le marché, faire de la publicité ou une commercialisation sans rapport avec nos services éducationnels ; OU
  • Utilisation des données pour développer tout autre produit ou service commercial.

 

Vidéos – YouTube en particulier

Certains jeux de Boom Cards contiennent des vidéos. La plupart des vidéos nécessitent une utilisation de cookies (témoins) pour pouvoir être visionnées (voir notre Politique de cookies)   et peuvent installer des cookies de suivi qui peuvent potentiellement inclure de la publicité ciblée. Votre éducateur doit vérifier que n’importe quelle vidéo associée à un jeu de cartes publié pour vous et à titre privé, réponde aux exigences de vos entités et de l'État en ce qui concerne la publicité destinée aux élèves. Si vous ne faites pas confiance à votre éducateur, n’appuyez pas sur le bouton lecture de la vidéo et demandez un lien que vous pouvez ouvrir en mode incognito dans votre navigateur. 

 

Nous nous efforçons de retirer les jeux de Boom Cards de notre magasin en ligne ouvert au public si nous découvrons qu'ils contiennent des publicités. Parents et éducateurs, veuillez aller sur https://wow.boomlearning.com/store et cliquez sur Vérifier puis Signaler pour signaler une vidéo avec des publicités qui aurait échappé à nos systèmes.

 

En raison de récents changements dans ses termes et conditions, YouTube ne peut plus assurer une méthode de lecture sans publicité. Pour cette raison, nous discontinuons l'autorisation d'utiliser des vidéos YouTube intégrées dans les jeux de Boom Cards qui sont publiés dans le magasin en ligne. Les documents créés avant le 1er juillet 2021 peuvent contenir des vidéos YouTube. Nous travaillons avec les auteurs pour qu'ils changent l'utilisation de YouTube pour leurs vidéos intégrées à un service vidéo alternatif. Si on vous a attribué un jeu de Boom Cards qui contient une vidéo YouTube, le fait de cliquer lecture sur ce jeu de cartes fera que YouTube placera un ensemble de cookies qui suivra votre élève dans un but publicitaire ou commercial pour YouTube. Sauter la carte contenant la vidéo pour éviter le suivi par YouTube. Les éducateurs peuvent cacher la carte pour vous. Un éducateur qui est propriétaire d'une vidéo et qui a un compte YouTube Partner peut avoir la possibilité de régler l'envoi de la vidéo sans publicité. Contactez votre éducateur si vous avez des doutes à propos d'une vidéo YouTube dans des jeux de cartes qui vous sont attribués.

 

Nous ne vendons pas les données des élèves

Nous ne réclamons pas la propriété des données de performance d'un élève. Les données appartiennent soit à l'éducateur, soit à l'élève, selon leur accord. Si nous vendons notre compagnie telle qu'elle est, notre successeur devra reconnaître qu'il ne pourra pas revendiquer les droits de propriété des données sur la performance de votre élève. Nous ne vendons pas les données personnelles des élèves à un tiers.

 

    Effacer des données personnelles d'un élève

À tout moment, vos éducateurs peuvent utiliser des outils avec auto-assistance que nous mettons à leurs dispositions pour effacer certaines données de performance. Ils peuvent également utiliser ces outils pour supprimer le compte d'un élève. Une suppression est irrémédiable. Au cas où votre éducateur ne complète pas le renouvellement d'un compte ou la suppression du dossier d'un élève, nous faisons des suppressions programmées de comptes inutilisés pour minimiser les risques d'atteinte à la vie privée comme il s'en suit: 

  • Suppression d'un compte élève 90 jours après que l’abonnement de l'éducateur qui leur était attribué expire - nous estimons que ces élèves auront été attribués un nouvel enseignant; renouvelez votre abonnement de bonne heure pour éviter une suppression. 
  • Suppression d'un compte élève 180 jours après la dernière connexion de l’éducateur pour les comptes gratuits  –  nous estimons que ce sont des comptes d'écoles à la maison ou des petits comptes de soutien scolaire; connectez-vous au moins une fois tous les 179 jours pour éviter une suppression de compte.


Pour que les données d’un élève soient retenues, il faut

  • Qu'un parent crée un compte gratuit

  • Que l’éducateur partage le compte de l’élève avec le compte du parent de l'élève “partager”.

  • Que les jeux de Boom Cards soient achetés dans le compte du parent.

 

Demande de données par une autorité légale

Nous avons l'obligation de divulguer des informations personnelles à la demande légale des autorités juridiques. Si une autorité juridique nous demande des informations sur un élève, nous informerons l'éducateur, qui sera responsable de notifier le responsable légal de l'élève.

 

Notifications en cas de violation de données personnelles

S’il a été déterminé qu'il y a eu une violation qui nécessite une notification, le responsable légal recevra une notification provenant directement de l'éducateur, sauf si des coordonnées directes nous ont été fournies et que l'éducateur donne la permission de contacter Boom Learning directement.